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    • Introduzione e benefici

      Una gestione efficace dei progetti è fondamentale per il successo di una trasformazione digitale. Anche se molte organizzazioni si concentrano sulla tecnologia o sull’innovazione, spesso sono la pianificazione, la coordinazione e l’esecuzione strutturate a determinare il successo di un progetto. Il project management garantisce che le iniziative digitali restino in linea con i tempi, il budget e gli obiettivi strategici.

      In questa unità di apprendimento scoprirai come le metodologie di project management, tradizionali e agili, possano supportare il processo di trasformazione digitale della Sua organizzazione – dalla definizione dell’ambito alla pianificazione delle attività e alla gestione dei rischi. Imparerà inoltre ad applicare strumenti come PM² o Scrum e a selezionare l’approccio più adatto.

      Perché continuare a leggere? In che modo il project management può aiutarti?

      • Conoscerai i concetti fondamentali e le differenze tra project management tradizionale e agile

      • Potrai definire l’ambito del Suo progetto di trasformazione digitale

      • Imparerai a scegliere la metodologia più adatta alle Sue esigenze

      • Avrai strumenti per pianificare, monitorare e valutare i progetti

      • Rafforzerai le Sue competenze nella gestione di progetti digitali nella Sua PMI

      • Ridurrai i rischi e aumenterà le possibilità di successo del progetto

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    • Fonti

      P3.express – Il sistema minimalista di Project Management: https://p3.express/
      P3.express è un sistema di gestione dei progetti minimalista e pratico. È facile da apprendere, da utilizzare e da insegnare. P3.express è aperto e gratuito, con licenza Creative Commons.

      Nonostante l’esistenza di sistemi fondamentali come PRINCE2® e la Guida PMBOK®, la maggior parte dei progetti viene gestita in modo intuitivo, senza l’aiuto di un sistema strutturato di gestione dei progetti. Questo accade perché gli standard fondamentali, pur essendo preziosi, risultano troppo complessi per progetti ordinari.

      Immagina tutte le persone che utilizzano Excel. Cosa succede se lo sostituisci con un linguaggio di programmazione? La maggior parte delle persone non sarebbe in grado di utilizzarlo e rimarrebbe senza uno strumento, anche se un linguaggio di programmazione è più potente di Excel.

      I sistemi fondamentali di gestione dei progetti sono come linguaggi di programmazione, ma ciò di cui le persone hanno più bisogno nei progetti è qualcosa di simile a Excel. P3.express è quello strumento semplice che la maggior parte delle persone può utilizzare.

      P3.express utilizza un sistema ciclico per rendere le attività più semplici e regolari. Sono presenti cicli mensili, settimanali e giornalieri, ognuno dei quali si concentra su un aspetto delle attività manageriali.

      • Oltre ai cicli, ci sono:
      • Un gruppo di attività di inizio progetto, da svolgere all’inizio.
      • Un gruppo di attività di chiusura del progetto, da eseguire alla fine.
      • Un gruppo di gestione post-progetto, un ciclo eseguito dopo la conclusione del progetto per valutare i benefici.

      Infine, oltre al processo, P3.express prevede 4 documenti di gestione e diversi ruoli.

      P3.express è descritto interamente nel suo manuale online.

      Puoi consultare il sistema di gestione progetti P3.express anche nel manuale  Handbook: Is your Organisation Ready for Europe? https://upgrade2europe.eu/media/u2e_handbook_it_revised_1.pdf

      upgrade2europe Handbook ti offre materiale completo per preparare la tua organizzazione alle attività europee. Gli strumenti e i metodi sono presentati in modo pratico, così da poterli applicare direttamente nel tuo lavoro quotidiano. Il manuale supporta anche i formatori nella progettazione di workshop interattivi.

      Fonte: Erasmus+ project upgrade2europe (emcra et al.), 2023,: https://upgrade2europe.eu/en/