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    Project Management

    • Introduzione e benefici

      Una gestione efficace dei progetti è fondamentale per il successo di una trasformazione digitale. Anche se molte organizzazioni si concentrano sulla tecnologia o sull’innovazione, spesso sono la pianificazione, la coordinazione e l’esecuzione strutturate a determinare il successo di un progetto. Il project management garantisce che le iniziative digitali restino in linea con i tempi, il budget e gli obiettivi strategici.

      In questa unità di apprendimento scoprirai come le metodologie di project management, tradizionali e agili, possano supportare il processo di trasformazione digitale della Sua organizzazione – dalla definizione dell’ambito alla pianificazione delle attività e alla gestione dei rischi. Imparerà inoltre ad applicare strumenti come PM² o Scrum e a selezionare l’approccio più adatto.

      Perché continuare a leggere? In che modo il project management può aiutarti?

      • Conoscerai i concetti fondamentali e le differenze tra project management tradizionale e agile

      • Potrai definire l’ambito del Suo progetto di trasformazione digitale

      • Imparerai a scegliere la metodologia più adatta alle Sue esigenze

      • Avrai strumenti per pianificare, monitorare e valutare i progetti

      • Rafforzerai le Sue competenze nella gestione di progetti digitali nella Sua PMI

      • Ridurrai i rischi e aumenterà le possibilità di successo del progetto

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    • Fonti

      P3.express – Il sistema minimalista di Project Management: https://p3.express/
      P3.express è un sistema di gestione dei progetti minimalista e pratico. È facile da apprendere, da utilizzare e da insegnare. P3.express è aperto e gratuito, con licenza Creative Commons.

      Nonostante l’esistenza di sistemi fondamentali come PRINCE2® e la Guida PMBOK®, la maggior parte dei progetti viene gestita in modo intuitivo, senza l’aiuto di un sistema strutturato di gestione dei progetti. Questo accade perché gli standard fondamentali, pur essendo preziosi, risultano troppo complessi per progetti ordinari.

      Immagina tutte le persone che utilizzano Excel. Cosa succede se lo sostituisci con un linguaggio di programmazione? La maggior parte delle persone non sarebbe in grado di utilizzarlo e rimarrebbe senza uno strumento, anche se un linguaggio di programmazione è più potente di Excel.

      I sistemi fondamentali di gestione dei progetti sono come linguaggi di programmazione, ma ciò di cui le persone hanno più bisogno nei progetti è qualcosa di simile a Excel. P3.express è quello strumento semplice che la maggior parte delle persone può utilizzare.

      P3.express utilizza un sistema ciclico per rendere le attività più semplici e regolari. Sono presenti cicli mensili, settimanali e giornalieri, ognuno dei quali si concentra su un aspetto delle attività manageriali.

      • Oltre ai cicli, ci sono:
      • Un gruppo di attività di inizio progetto, da svolgere all’inizio.
      • Un gruppo di attività di chiusura del progetto, da eseguire alla fine.
      • Un gruppo di gestione post-progetto, un ciclo eseguito dopo la conclusione del progetto per valutare i benefici.

      Infine, oltre al processo, P3.express prevede 4 documenti di gestione e diversi ruoli.

      P3.express è descritto interamente nel suo manuale online.

      Puoi consultare il sistema di gestione progetti P3.express anche nel manuale  Handbook: Is your Organisation Ready for Europe? https://upgrade2europe.eu/media/u2e_handbook_it_revised_1.pdf

      upgrade2europe Handbook ti offre materiale completo per preparare la tua organizzazione alle attività europee. Gli strumenti e i metodi sono presentati in modo pratico, così da poterli applicare direttamente nel tuo lavoro quotidiano. Il manuale supporta anche i formatori nella progettazione di workshop interattivi.

      Fonte: Erasmus+ project upgrade2europe (emcra et al.), 2023,: https://upgrade2europe.eu/en/ 
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    Risk Management

    • Introduzione e benefici

      La gestione dei rischi è una componente fondamentale per il successo di qualsiasi progetto, soprattutto nel contesto della trasformazione digitale. Un rischio è un evento o una condizione incerta che può influenzare in modo positivo o negativo gli obiettivi del progetto. Gestire i rischi in modo strutturato aiuta a prevenire ritardi, sforamenti di budget e problemi di qualità.

      In questa unità di apprendimento scoprirai come identificare, valutare e affrontare i rischi del progetto. Imparerà ad analizzare gli stakeholder, utilizzare strumenti di valutazione del rischio e scegliere strategie di risposta adeguate per garantire una gestione efficace dell’incertezza nel suo percorso di trasformazione digitale.

      Perché continuare a leggere? In che modo ti aiuta la gestione dei rischi?

      • Scoprirai cosa sono i rischi nei progetti e da dove derivano

      • Imparerai a identificare e valutare i rischi in modo sistematico

      • Conoscerai strategie per evitare, mitigare, trasferire o accettare i rischi

      • Migliorerai la Sua capacità di prendere decisioni in situazioni di incertezza

      • Rafforzerai la pianificazione e l’esecuzione dei Suoi progetti

      • Aumenterai la resilienza della Sua organizzazione di fronte a cambiamenti o imprevisti

    • Risk Management Page
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    • Fonti

      CASSANDRA – Keep Your Business Going: https://cassandra-resilience.eu/moodle/
      L'approccio CASSANDRA aiuta le organizzazioni in modo semplice e pratico a comprendere meglio la gestione delle opportunità e dei rischi, acquisendo le conoscenze necessarie in questo ambito. Ti aiuterà a capire come migliorare la capacità di adattamento e resilienza della tua organizzazione in modo sostenibile e basato sulle esigenze. Con i materiali CASSANDRA puoi costruire un efficace sistema di gestione delle opportunità e dei rischi, integrandolo internamente nell'organizzazione. In questo modo, prenderai in considerazione argomenti importanti come la "sicurezza delle informazioni" o la "pianificazione della continuità aziendale" in caso di crisi acuta o addirittura di disastro. CASSANDRA consente decisioni informate e quotidiane che rendono la tua organizzazione più preparata al futuro e più resiliente.

      È possibile verificare il metodo CASSANDRA anche nel manuale upgrade2europe: Is your Organisation Ready for Europe? https://upgrade2europe.eu/media/upgrade2europe_handbook_en.pdf
      Il manuale upgrade2europe offre materiale completo per preparare la tua organizzazione alle attività europee. Gli strumenti e i metodi sono presentati in modo pratico, così da poterli applicare direttamente nel tuo lavoro quotidiano. Il manuale supporta i formatori nella progettazione di workshop interattivi.

      Fonte: Erasmus+ project upgrade2europe (emcra et al.), 2023,: https://upgrade2europe.eu/en/

      GRCEssentials Project – Governance, Risk Management, Compliance: https://grc-essentials.eu/
      Il progetto GRCEssentials unisce e adatta i concetti di Governance, Gestione del Rischio e Conformità (GRC) in un unico concetto, facile da implementare per le PMI e le microimprese nel loro ambiente lavorativo e aziendale.

      Curriculum GRCEssentials: Basato sui tre pilastri del GRC, adattabile alle esigenze di PMI e microimprese.

      Piattaforma di apprendimento GRCEssentials: Integra il curriculum con informazioni, strumenti e altre risorse per migliorare l’apprendimento.

      Certificazione GRCEssentials: Certifica le tue conoscenze, dimostra le tue competenze nelle aree del GRC o ottieni personale certificato.

      Metodologia basata sul lavoro GRCEssentials: Una guida completa per lo sviluppo dei membri del team, dai manager agli specialisti delle risorse umane.
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    Change Management

    • Introduzione e benefici

      Un elemento chiave per l'implementazione di un processo di trasformazione digitale di successo è una gestione efficace del cambiamento. La gestione del cambiamento si riferisce a tutti gli approcci utilizzati per preparare e supportare le organizzazioni nell'apportare cambiamenti strutturali fondamentali. Essa si concentra sulle fasi che le aziende attraversano durante il loro sviluppo, un percorso inevitabile per chi desidera sopravvivere e avere successo. I principi della gestione del cambiamento possono essere applicati sia a cambiamenti a breve che a lungo termine, grandi o piccoli. La trasformazione digitale è probabilmente il cambiamento organizzativo più importante e dirompente avvenuto negli ultimi tempi. La migliore strategia per una trasformazione digitale può portare al successo solo se chi è coinvolto riesce ad applicarla con successo nella propria PMI, ed è proprio qui che entra in gioco la "competenza nella gestione del cambiamento".

      In questa unità di apprendimento ti mostreremo come affrontare le principali sfide di un processo di cambiamento, preparandoti così alla fase di implementazione della tua trasformazione digitale.
      Perché continuare a leggere? Perché la gestione del cambiamento è utile?

      • Imparerai i prerequisiti per un processo di cambiamento di successo.
      • Scoprirai come implementare con successo un processo di gestione del cambiamento, inclusa la trasformazione digitale della tua PMI.
      • Sarai in grado di promuovere il tuo processo di cambiamento insieme al tuo team, aumentando così il coinvolgimento dei tuoi dipendenti.
      • Diventerai meno dipendente dalla consulenza esterna.
      • Ridurrai il rischio di fallimento del tuo processo di cambiamento.

    • Gestione del cambiamento (Change Management) Page
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    • Fonti

      1. emcra - Co-shaping Europe et al. (2019) Change Management - The Key to Successful Digital Transformations. Available at: https://digital-transformation-tool.eu/training/mod/hvp/view.php?id=20 (Accessed: 2 April 2025).
      2. emcra - Co-shaping Europe et al. (2022) INCLUDE. Inclusive Leadership in the Digital Age. Handbook for Leaders and Everyone Who Wants to Become One. Available at: https://irp.cdn-website.com/7acf8288/files/uploaded/INCLUDE_IO3_Handbuch_EN.pdf (Accessed: 2 April 2025).
      3. emcra - Co-shaping Europe et al. (2022) INCLUDE. Inclusive Leadership in the Digital Age. Foundations for Leaders and Everyone Who Wants to Become One. Available at: https://irp.cdn-website.com/7acf8288/files/uploaded/INCLUDE_IO1_Process%20Model_EN.pdf (Accessed: 2 April 2025).
      4. Erasmus+ project upgrade2europe (2023) upgrade2europe. Available at: https://upgrade2europe.eu/en/ (Accessed: 2 April 2025).
      5. Kotter, J.P. (1995) ‘Leading change: Why transformation efforts fail’, Harvard Business Review. Available at: https://hbr.org/1995/05/leading-change-why-transformation-efforts-fail-2 (Accessed: 2 April 2025).
      6. Kotter, J.P. (2012) Leading Change. Harvard Business Review Press.
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    Knowledge Management

    • Introduzione e benefici

      Il knowledge management (“gestione della conoscenza”) è il processo di raccolta, organizzazione, archiviazione e utilizzo delle conoscenze all'interno di una PMI. Viene attuata attraverso diverse strategie, tecniche e strumenti che catturano e strutturano le conoscenze esistenti, rendendole facilmente accessibili alle persone giuste. L'obiettivo è utilizzare in modo efficiente le conoscenze e le competenze esistenti del tuo team per potenziare l’innovazione della tua organizzazione, semplificare i processi di routine e velocizzare le attività.

      Nel contesto della trasformazione digitale, in particolare per le PMI, la gestione della conoscenza diventa ancora più cruciale. Durante la trasformazione digitale, le PMI affrontano la sfida di integrare nuove tecnologie e processi con le operazioni esistenti. Una gestione efficace della conoscenza garantisce che intuizioni ed esperienze preziose vengano preservate e condivise, riducendo la curva di apprendimento per i nuovi strumenti e sistemi digitali. Facilita transizioni più fluide, minimizza le interruzioni e consente all'organizzazione di sfruttare l'intelligenza collettiva, promuovendo così l'innovazione e mantenendo un vantaggio competitivo in un panorama digitale in rapida evoluzione.

      È importante sottolineare che una gestione efficace della conoscenza costituisce la base per il successo futuro della tua PMI. Una delle principali sfide è che la "vita media" delle nostre conoscenze diminuisce costantemente. Le conoscenze esistenti in un determinato campo o dominio tendono a perdere valore a un ritmo sempre più rapido.

      In questa unità di apprendimento ti mostreremo come implementare una gestione della conoscenza efficace nella tua PMI.

      Perché continuare a leggere? Perché la gestione della conoscenza è utile?

      • Ti consente di svolgere attività quotidiane e progetti complessi, come la trasformazione digitale della tua PMI, in modo più rapido ed efficiente.

      • Ti permette di prendere decisioni ben ponderate e risolvere problemi in modo più efficace.

      • Favorisce una migliore collaborazione e comunicazione all'interno del tuo team.

      • Rende più semplice l'inserimento di nuovi colleghi, riducendo la necessità di supporto diretto.

      • Ti consente di accedere facilmente ai risultati e alle lezioni apprese dalle attività precedenti.

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    • Elementi interattivi Quiz
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    • Quiz - Knowledge Management
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    • Fonti

      1. emcra - Co-shaping Europe et al. (2019) Knowledge Management. Available at: https://digital-transformation-tool.eu/training/mod/hvp/view.php?id=21 (Accessed: 2 April 2025).
      2. Erasmus+ project upgrade2europe (2023) upgrade2europe. Available at: https://upgrade2europe.eu/en/ (Accessed: 2 April 2025).
      3. Erasmus+ project upgrade2europe (2023) Is your organisation ready for Europe? Handbook. Available at: https://upgrade2europe.eu/media/upgrade2europe_handbook_en.pdf (Accessed: 2 April 2025).