Was ist ein Projekt?

Ein Projekt ist ein zeitlich befristetes Unterfangen, das ein einzigartiges Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis hervorbringen soll. Im Gegensatz zu Routinevorgängen, die sich ständig wiederholen, hat ein Projekt einen definierten Anfang und ein definiertes Ende sowie spezifische Ziele, die im Projektumfang festgelegt sind.

Der zeitlich begrenzte Charakter von Projekten bedeutet, dass sie nicht von Dauer sind, sondern ein bestimmtes Ziel innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erreichen sollen. Dieses Ziel kann darin bestehen, eine neue Softwareanwendung zu entwickeln, einen neuen Geschäftsprozess zu implementieren, eine digitale Marketingkampagne zu starten oder eine beliebige Anzahl anderer Ziele zu erreichen. Sobald das Ziel erreicht ist, gilt das Projekt als abgeschlossen, und das Team löst sich auf oder geht zur nächsten Initiative über.

 

Hauptmerkmale eines Projekts

Ein Projekt unterscheidet sich von anderen Arbeiten durch mehrere wesentlichen Merkmale. Dazu gehören:

  • Einzigartiger Zweck: Jedes Projekt wird durchgeführt, um ein bestimmtes Ziel oder eine Reihe von Zielen zu erreichen. Dieser Zweck ist einzigartig für das Projekt und hebt es von Routinevorgängen ab.
  • Vorübergehender Charakter: Projekte haben einen bestimmten Anfang und ein bestimmtes Ende. Sie sind nicht fortlaufend, sondern sollen innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens abgeschlossen werden.
  • Schrittweise Ausarbeitung: Projekte werden oft schrittweise oder in Phasen entwickelt, die im Laufe des Projekts immer detaillierter werden. Dies ermöglicht Anpassungen und Verfeinerungen auf der Grundlage neuer Informationen und veränderter Umstände.
  • Funktionsübergreifende Teams: An Projekten sind in der Regel Teams aus Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Fachkenntnissen beteiligt, die oft aus verschiedenen Abteilungen oder Organisationen stammen. Zusammenarbeit und Koordination sind für den Projekterfolg unerlässlich.
  • Sachzwänge: Projekte unterliegen bestimmten Beschränkungen, wie Zeit, Budget, Ressourcen und Menschen. Der Umgang mit diesen Zwängen ist ein wichtiger Aspekt des Projektmanagements.
  • Einbindung von Interessengruppen: Projekte haben Stakeholder, die ein Interesse am Ergebnis haben. Zu diesen Stakeholdern können Projektsponsoren, Kund:innen, Teammitglieder und andere Personen gehören, die von den Projektergebnissen betroffen sind.
  • Definierte Ergebnisse: Projekte erzeugen bestimmte Ergebnisse oder Leistungen. Diese Ergebnisse sind greifbare Produkte oder Resultate, die aus den Projektaktivitäten resultieren.

Festlegung des SCOPE

Der Projektumfang bezieht sich auf den detaillierten Satz von Leistungen oder Funktionen eines Projekts oder einer organisatorischen Initiative. Diese Leistungen werden aus den Anforderungen des Projekts bzw. der Organisation abgeleitet. Der Projektumfang umreißt die Grenzen des Projekts und legt fest, was im Rahmen des Projekts oder der organisatorischen Maßnahme getan und was nicht getan wird. Er dient als Leitfaden für die Projektdurchführung und bietet eine Grundlage für die Entscheidungsfindung während des gesamten Projektlebenszyklus.

Die Festlegung des Projektumfangs ist ein wichtiger Schritt bei der Projektplanung und -verwaltung. Er trägt dazu bei, dass alle am Projekt oder an der Initiative Beteiligten aus Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation eine klare Vorstellung davon haben, was erwartet wird und was geliefert werden soll. Ein gut definierter Umfang hilft dabei, eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs zu verhindern, die eintritt, wenn zusätzliche Funktionen oder Anforderungen ohne angemessene Kontrolle oder Genehmigung zum Projekt oder zur organisatorischen Maßnahme hinzugefügt werden. Eine schleichende Ausweitung des Umfangs kann zu Verzögerungen, Kostenüberschreitungen und zum Scheitern des Projekts oder der organisatorischen Initiative führen.

 

Elemente des Projektumfangs

Der Projektumfang umfasst in der Regel mehrere Schlüsselelemente:

  • Projektziele: Die spezifischen Ziele, die mit dem Projekt erreicht werden sollen. Diese sollten klar und messbar sein und sich an den Gesamtzielen der Organisation orientieren.
  • Ergebnisse: Die materiellen oder immateriellen Produkte oder Ergebnisse, die das Projekt hervorbringen wird. Die Ergebnisse sollten spezifisch, messbar und überprüfbar sein.
  • Beschreibung des Umfangs: Eine detaillierte Beschreibung der Arbeiten, die zur Erstellung der Ergebnisse erforderlich sind. Dazu gehören die Aufgaben, Aktivitäten und Prozesse, die durchgeführt werden.
  • Akzeptanzkriterien: Die Bedingungen, die erfüllt sein müssen, damit die Projektleistungen von den Beteiligten akzeptiert werden. Diese Kriterien stellen sicher, dass die Leistungen den erforderlichen Standards und der Qualität entsprechen.
  • Ausschlüsse: Bestimmte Arbeiten oder Aktivitäten, die nicht im Projektumfang enthalten sind. Die klare Definition von Ausschlüssen hilft, die Erwartungen der Beteiligten zu steuern und eine schleichende Ausweitung des Umfangs zu verhindern.
  • Beschränkungen: Die Beschränkungen oder Einschränkungen, denen das Projekt unterliegt, wie Budget, Zeit, Ressourcen und Technologie.
  • Annahmen: Die Annahmen, die bei der Planung und Festlegung des Projektumfangs getroffen wurden. Annahmen sollten dokumentiert und regelmäßig überprüft werden, da sie die Projektplanung und -durchführung beeinflussen können.

Praktische Aufgabe: Definieren Sie den Umfang Ihres digitalen Projekts

Folgen Sie dem Prozess, um den Umfang Ihres digitalen Projekts zu definieren

1. Sammlung von Anforderungen

Sammeln und Dokumentieren der Anforderungen der Beteiligten. Dazu können Interviews, Umfragen, Workshops und die Durchsicht vorhandener Unterlagen gehören. Sammeln Sie alle Anforderungen in der nächsten Tabelle:

Muss vorhanden sein

Wünschenswert

Nennen Sie die wesentlichen Attribute, die in das Projekt aufgenommen werden müssen:

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Führen Sie die Attribute auf, die zwar nicht kritisch sind, aber dennoch in das Projekt aufgenommen werden sollten:

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Außerhalb des SCOPE

Listen Sie die Dinge auf, die im Moment nicht realisierbar sind, aber für ein zukünftiges Projekt in Frage kommen (diese Übung hilft Ihnen, den Umfang des aktuellen Projekts einzugrenzen):

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2. Entwicklung des Umfangs der Erklärung

Erstellung einer detaillierten Erklärung zum Projektumfang, die die Projektziele, die zu erbringenden Leistungen, die Beschreibung des Umfangs, die Akzeptanzkriterien, die Ausnahmen, die Einschränkungen und die Annahmen enthält:

Scope Erklärung


Das Projekt SCOPE umfasst ...

3. Erstellung von Projektstrukturplänen (WBS): Zerlegung des Projektumfangs in kleinere, besser zu verwaltende Komponenten. Der Projektstrukturplan bietet eine hierarchische Struktur der durchzuführenden Arbeiten und hilft sicherzustellen, dass alle Aspekte des Projekts abgedeckt werden.

4. Überprüfung des Projektumfangs: Überprüfung des Projektumfangs und des Projektstrukturplans mit den Beteiligten, um Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen. Zunächst werden alle Ziele und Leistungen aufgelistet. Dann werden für jedes Ziel und jede zu erbringende Leistung die Akzeptanzkriterien und die wichtigsten Leistungsindizes (KPIs) festgelegt, um zu messen, ob die Kriterien erfüllt wurden.

Liste der Ziele, Ergebnisse ...

Akzeptanzkriterien
   
   
   
   

5. Sicherstellen, dass alle am Projekt beteiligten Personen den Umfang des Projekts akzeptieren.

Traditionelles Projektmanagement vs. AGILE-Projektmanagement

Das Projektmanagement ist eine entscheidende Disziplin für die erfolgreiche Durchführung von Projekten innerhalb von Unternehmen oder Organisationen, insbesondere im dynamischen Umfeld der digitalen Transformation. Es gibt verschiedene Methoden für das Management von Projekten oder organisatorischen Vorhaben, wobei das traditionelle Projektmanagement und das agile Projektmanagement zu den bekanntesten gehören. Jede Methode hat ihre eigenen Merkmale, Vorteile und Kontexte, in denen sie am effektivsten ist. Dieses Kapitel befasst sich mit den Grundsätzen, Prozessen und bewährten Verfahren des traditionellen und des agilen Projektmanagements und vergleicht diese beiden Ansätze, um ihre Anwendbarkeit in verschiedenen Szenarien für Unternehmen und Organisationen zu beleuchten.

Traditionelle Projektmanagement mit PM2

Die PM²-Methode ist ein Projektmanagement-Rahmenwerk, das von der Europäischen Kommission entwickelt wurde, um die erfolgreiche Durchführung von Projekten innerhalb von Unternehmen und Organisationen in der Europäischen Union zu erleichtern. PM² steht für "Project Management Methodology" (Projektmanagement-Methodik), die auf die Bedürfnisse der europäischen Institutionen zugeschnitten ist, aber auch für eine breite Palette von Projekten außerhalb des EU-Kontexts anwendbar ist. Diese Methodik bietet ein umfassendes Paket von Instrumenten, Verfahren und bewährten Praktiken, die Projektmanager:innen helfen, Projekte und organisatorische Vorhaben effektiv zu planen, durchzuführen und abzuschließen. In diesem Kapitel werden wir die PM²-Methodik im Detail untersuchen, einschließlich ihrer Grundsätze, Prozesse, Werkzeuge und Vorteile, und sie mit anderen Projektmanagement-Methoden vergleichen.
 
Die PM²-Methodik unterteilt den Projektlebenszyklus in vier Hauptphasen: Initiieren, Planen, Ausführen und Abschließen. Jede Phase umfasst spezifische Prozesse, Leistungen und Werkzeuge, die ein effektives Management von Projekten und organisatorischen Vorhaben ermöglichen.

1. Initiierungsphase:

Die Initiierungsphase ist der erste Schritt im PM²-Lebenszyklus. Sie umfasst die Definition des Projekts auf hohem Niveau, die Einholung der erforderlichen Genehmigungen und die Vorbereitung der Detailplanung.

Hauptaktivitäten:

  • Projektcharta: Ausarbeitung einer Projektcharta, in der die Ziele, der Umfang, die Leistungen, die Beteiligten und eine erste Risikobewertung des Projekts aufgeführt sind.
  • Identifizierung der Stakeholder: Identifizierung aller relevanten Stakeholder und Verständnis ihrer Interessen, Erwartungen und ihres Einflusses auf das Projekt.
  • Antrag auf Projektinitiierung (PIR): Einreichung eines Projektinitiierungsantrags, um eine formelle Genehmigung für die Fortsetzung des Projekts zu erhalten.

Ergebnisse:

  • Projektcharta: Ein Dokument, das einen umfassenden Überblick über das Projekt gibt und während des gesamten Projektzyklus als Referenz dient.
  • Register der Interessenvertretenden: Eine Liste der identifizierten Stakeholder, einschließlich ihrer Rollen, Interessen und ihres Einflusses.
2. Planungsphase: 

Die Planungsphase umfasst die Entwicklung detaillierter Pläne für alle Aspekte des Projekts. Dazu gehören die Festlegung des Umfangs, des Zeitplans, des Budgets, der Ressourcen und der Risikomanagementstrategien.

Hauptaktivitäten:

  • Projekt-Management-Plan (PMP): Entwicklung eines umfassenden Projektmanagementplans, in dem dargelegt wird, wie das Projekt verwaltet und kontrolliert werden soll.
  • Projektstrukturplan (Work Breakdown Structure, WBS): Die Aufteilung der Projektleistungen in kleinere, überschaubare Komponenten.
  • Zeitplan und Budgetplanung: Entwicklung eines detaillierten Projektzeitplans und Budgets auf der Grundlage des Projektstrukturplans.
  • Risikomanagement: Identifizierung potenzieller Risiken, Bewertung ihrer Auswirkungen und Entwicklung von Strategien zur Risikominderung.

Ergebnisse:

  • Projektmanagementplan (PMP): Ein detaillierter Plan, der alle Aspekte des Projektmanagements, wie Umfang, Zeitplan, Budget, Qualität und Risikomanagement, umfasst.
  • Projektstrukturplan (Work Breakdown Structure, WBS): Eine hierarchische Untergliederung der Projektleistungen und Arbeitspakete.
  • Projektzeitplan: Ein Zeitplan, der die Anfangs- und Enddaten für alle Projektaktivitäten enthält.
  • Risikoregister: Ein Dokument, in dem potenzielle Risiken, ihre Auswirkungen und Strategien zur Risikominderung aufgeführt sind.
3. Ausführungsphase

In der Ausführungsphase wird der Projektplan umgesetzt und die Projektleistungen werden erbracht. Diese Phase erfordert eine effektive Koordination, Kommunikation und Kontrolle, um sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt.

Hauptaktivitäten:

  • Teamleitung: Koordinierung und Leitung des Projektteams, um sicherzustellen, dass die Aufgaben wie geplant erledigt werden.
  • Sicherung der Qualität: Implementierung von Qualitätssicherungsprozessen, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse den erforderlichen Standards entsprechen.
  • Kommunikation: Regelmäßige Kommunikation mit den Beteiligten, um über den Projektfortschritt zu informieren und Probleme anzusprechen.

Ergebnisse:

  • Projektergebnisse: Die greifbaren Ergebnisse oder Produkte, die im Rahmen des Projekts entstehen.
  • Statusberichte: Regelmäßige Berichte, die über den Projektfortschritt, einschließlich aller Probleme und Risiken, informieren.
4. Abschlussphase

Die Abschlussphase beinhaltet den Abschluss aller Projektaktivitäten, die formelle Abnahme der Ergebnisse und die Dokumentation der gewonnenen Erkenntnisse.

Hauptaktivitäten:

  • Projektabschlussbericht: Erstellung eines Projektabschlussberichts, der die Leistungen des Projekts, einschließlich der Ergebnisse, Probleme und Erfahrungen, zusammenfasst.
  • Akzeptanz durch die Interessengruppen: Einholung der formellen Abnahme der Projektleistungen durch die Beteiligten.
  • Administrativer Abschluss: Erledigung aller administrativen Aufgaben, wie Vertragsabschluss und Freigabe von Projektressourcen.

Ergebnisse:

  • Projekt-Abschlussbericht: Ein Dokument, das eine umfassende Zusammenfassung des Projekts enthält, einschließlich der Leistung, der Probleme und der gewonnenen Erkenntnisse.
  • Endgültige Ergebnisse: Die abgeschlossenen Projektleistungen, die von den Beteiligten formell abgenommen wurden
 
Wann sollten wir traditionelles Projektmanagement einsetzen?
  • Stabile und vorhersehbare Umgebungen: Das traditionelle Projektmanagement ist ideal für Projekte, bei denen die Anforderungen genau bekannt sind und sich wahrscheinlich nicht ändern werden. Eine detaillierte Planung im Vorfeld stellt sicher, dass das Projekt einen klaren Weg einschlägt. Projekte mit vorhersehbaren Ergebnissen und geringer Unsicherheit profitieren von der strukturierten Vorgehensweise traditioneller Methoden.
  • Projekte zur Einhaltung von Vorschriften und Bestimmungen: Projekte, bei denen eine umfangreiche Dokumentation zur Einhaltung von Vorschriften erforderlich ist (z. B. in Branchen wie dem Gesundheitswesen, dem Finanzwesen und dem Bauwesen), profitieren vom Schwerpunkt des traditionellen Projektmanagements auf einer gründlichen Dokumentation. Projekte, bei denen der Umfang feststeht und strenge Standards und Vorschriften eingehalten werden müssen, lassen sich besser mit traditionellen Methoden verwalten.
  • Groß angelegte Infrastrukturprojekte: Große Infrastrukturprojekte (z. B. Bau von Gebäuden, Brücken, Autobahnen) folgen häufig einem sequenziellen Entwicklungsprozess, für den sich das traditionelle Projektmanagement aufgrund seiner strukturierten Phasen und detaillierten Planung eignet. Projekte mit komplexen Abhängigkeiten und Ressourcenanforderungen profitieren von den detaillierten Planungs- und Kontrollmechanismen des traditionellen Projektmanagements.
  • Risikoscheue Umgebungen: Projekte, bei denen Risikomanagement und -kontrolle im Vordergrund stehen (z. B. Verteidigung, Luft- und Raumfahrt), profitieren von traditionellen Methoden, da der Schwerpunkt auf der Identifizierung, Analyse und Minderung von Risiken liegt. Projekte mit Interessengruppen, die klare, vorhersehbare Pläne und Ergebnisse benötigen, sind mit den detaillierten Planungs- und Kontrollfunktionen des traditionellen Projektmanagements besser bedient.
  • Projekte mit langer Dauer: Projekte mit langen Laufzeiten und beträchtlichen Vorlaufzeiten profitieren von der gründlichen Vorabplanung und dem phasenweisen Ansatz des traditionellen Projektmanagements, der sicherstellt, dass alle Aspekte berücksichtigt und eingeplant werden.

Agiles Projektmanagement

Agiles Projektmanagement ist ein iterativer und inkrementeller Ansatz für das Management von Projekten, insbesondere in Umgebungen, die durch schnelle Veränderungen und Unsicherheiten gekennzeichnet sind. Agile Methoden legen den Schwerpunkt auf die Zusammenarbeit mit dem:der Kund:in, die flexible Planung und die kontinuierliche Verbesserung. Das 2001 veröffentlichte agile Manifest umreißt die zentralen Werte und Prinzipien, die die agilen Praktiken leiten.

Agiles Manifest

Das agile Manifest ist ein grundlegendes Dokument, das die Werte und Prinzipien des agilen Projektmanagements darlegt. Es unterstreicht:

  • Individuen und Interaktionen haben Vorrang vor Prozessen und Tools: Agile schätzt die Menschen und ihre Interaktionen als die wichtigsten Faktoren für den Projekterfolg.
  • Funktionierende Software statt umfassender Dokumentation: Bei der agilen Vorgehensweise hat die Bereitstellung funktionaler Produkte, die den Kund:innenanforderungen entsprechen, Vorrang vor der Erstellung umfangreicher Dokumentationen.
  • Zusammenarbeit mit dem Kund:innen statt Vertragsverhandlungen: Agiles Vorgehen fördert die enge Zusammenarbeit mit den Kund:innen, um sicherzustellen, dass das Projekt einen Mehrwert bietet und deren Erwartungen erfüllt.
  • Reagieren auf Veränderungen statt Befolgen eines Plans: Agilität bedeutet Veränderung und Flexibilität und ermöglicht es den Teams, sich an die sich verändernden Anforderungen und Marktbedingungen anzupassen.
Die wichtigsten Prinzipien von Agilität
  • Kund:innenzufriedenheit: Frühzeitige und kontinuierliche Lieferung wertvoller und funktioneller Produkte an die Kund:innen.
  • Veränderungen willkommen heißen: Annahme von Änderungen der Anforderungen, auch spät im Projekt, um den Nutzen zu erhöhen.
  • Häufige Lieferung: Häufige Lieferung von Arbeitsschritten des Produkts, wobei kürzere Zeiträume bevorzugt werden.
  • Kollaboration: Förderung einer engen, täglichen Zusammenarbeit zwischen Geschäftsinteressent:innen und Projektteams.
  • Gestärkte Teams: Projekte um motivierte Einzelpersonen herum aufbauen und ihnen die Unterstützung und das Vertrauen geben, das sie für den Erfolg brauchen.
  • Kommunikation von Angesicht zu Angesicht: Direkte Kommunikation ist die effektivste Art der Informationsvermittlung.
  • Arbeitssoftware: Verwendung von Arbeitssoftware als primäres Maß für den Fortschritt.
  • Nachhaltige Entwicklung: Förderung von Praktiken der nachhaltigen Entwicklung, die ein gleichmäßiges Tempo beibehalten.
  • Technische Exzellenz: Konzentration auf technische Exzellenz und gutes Design zur Verbesserung der Agilität.
  • Vereinfachung: Maximierung des Anteils der nicht erledigten Arbeit durch Priorisierung der Einfachheit.
  • Selbstorganisierende Teams: Ermutigung von Teams, sich selbst zu organisieren und Entscheidungen zu treffen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
  • Reflexion und Anpassung: Regelmäßige Reflexion der Teamleistung und Anpassung zur Verbesserung der Effektivität.
Wann sollten wir agiles Projektmanagement einsetzen?
  • Dynamische und unsichere Umgebungen: Agilität ist ideal für Projekte, bei denen sich die Anforderungen voraussichtlich häufig ändern werden. Der iterative Ansatz ermöglicht es den Teams, sich schnell an neue Informationen und sich verändernde Kund:innenbedürfnisse anzupassen. In Projekten, bei denen die Endziele nicht von Anfang an klar definiert sind, ermöglicht Agilität den Teams, die Anforderungen durch kontinuierliches Feedback und Iterationen zu untersuchen und zu verfeinern.
  • Projekte nah an den Kund:innen: Projekte, die einen regelmäßigen Kund:inneninput und eine regelmäßige Zusammenarbeit erfordern, profitieren von der Betonung des Engagements der Stakeholder durch Agilität. Regelmäßiges Feedback stellt sicher, dass das Projekt mit den Erwartungen übereinstimmt. Agilität eignet sich gut für Projekte, die sich auf User Experience und Design konzentrieren, wo kontinuierliche Tests und Iterationen dazu beitragen, Produkte zu schaffen, die die Bedürfnisse der Benutzer:innen effektiv erfüllen.
  • Innovative und F&E-Projekte: Agilität unterstützt Projekte, die ein hohes Maß an Experimenten und Prototyping beinhalten. Die iterativen Zyklen ermöglichen es den Teams, Hypothesen zu testen, aus Fehlern zu lernen und Lösungen zu verfeinern. Projekte, die neue oder aufkommende Technologien beinhalten, profitieren von der Flexibilität von Agilität, die es den Teams ermöglicht, sich an technologische Fortschritte anzupassen und neue Erkenntnisse schnell zu integrieren.
  • Kurze Zeitspannen: Da der Schwerpunkt von Agilität auf der häufigen Lieferung von Arbeitsschritten liegt, eignet es sich für Projekte mit engen Fristen. Sie ermöglicht die schnelle Bereitstellung funktionaler Teile des Projekts und liefert früh und häufig einen Mehrwert.
  • Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Projekte, die eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit erfordern (z. B. Entwicklung, Design, Marketing), profitieren von der Betonung der funktionsübergreifenden Teams und der Kommunikation durch Agile.

 

Scrum-Projektmanagement

Scrum ist ein spezifischer agiler Rahmen, der einen strukturierten Ansatz für die Umsetzung agiler Grundsätze bietet. Es ist besonders beliebt in der Softwareentwicklung, kann aber auf verschiedene Arten von Projekten angewendet werden. Scrum legt den Schwerpunkt auf iterative Entwicklung, Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung durch regelmäßige Feedbackschleifen.

Schlüsselkomponenten von Scrum
  • Scrum-Team: Das Scrum-Team setzt sich aus drei Schlüsselrollen zusammen: Product Owner, Scrum Master und dem Entwicklungsteam.
    • Product Owner: Verantwortlich für die Maximierung des Produktwerts durch Verwaltung des Product Backlogs und Priorisierung der Arbeit.
    • Scrum Master: Unterstützt den Scrum-Prozess, stellt sicher, dass das Team die Scrum-Praktiken einhält, und hilft, Hindernisse zu beseitigen.
    • Entwicklungsteam: Eine sich selbst organisierende Gruppe von Fachleuten, die sich um die Entwicklung des Produkts kümmern.
    • Scrum Artefakte: Dies sind die wichtigsten Dokumente und Werkzeuge, die zur Verwaltung des Projekts und zur Gewährleistung der Transparenz verwendet werden.
  • Produkt-Backlog: Eine nach Prioritäten geordnete Liste aller für das Produkt erforderlichen Funktionen, Erweiterungen und Korrekturen.
    • Sprint Backlog: Eine Teilmenge des Product Backlogs, die für einen bestimmten Sprint ausgewählt wurde, einschließlich eines Plans für die Lieferung des Inkrements.
    • Inkrement: Die Summe aller Product-Backlog-Elemente, die während eines Sprints und aller vorangegangenen Sprints fertiggestellt wurden und ein potenziell lieferbares Produkt darstellen.
  • Scrum-Ereignisse: Das sind die regelmäßigen Treffen, die den Scrum-Prozess strukturieren und für regelmäßiges Feedback und Verbesserungen sorgen.
    • Sprint-Planung: Ein Meeting, in dem das Scrum Team zusammenarbeitet, um das Sprint Goal zu definieren und Product Backlog Items für den Sprint auszuwählen.
    • Tägliches Scrum: Ein kurzes, tägliches Treffen, bei dem das Entwicklungsteam den Fortschritt und die Pläne für den Tag bespricht und alle Hindernisse identifiziert.
    • Sprint-Besprechung: Ein Treffen am Ende des Sprints, um das Inkrement zu überprüfen und das Product Backlog auf der Grundlage von Feedback anzupassen.
    • Sprint-Retrospektive: Ein Meeting, das nach dem Sprint Review stattfindet, um den Sprint-Prozess zu reflektieren und Verbesserungen für den nächsten Sprint zu identifizieren.
  • Scrum-Prozess: Der Scrum-Prozess ist zyklisch, wobei jeder Zyklus als Sprint bezeichnet wird. Ein typischer Sprint dauert zwei bis vier Wochen und umfasst die folgenden Schritte:
    • Sprint-Planung: Das Scrum Team arbeitet zusammen, um Product Backlog Items für den Sprint auszuwählen und das Sprint Goal zu definieren. Das Entwicklungsteam erstellt dann einen Plan, wie sie die ausgewählten Elemente liefern werden.
    • Sprint-Ausführung: Während des Sprints arbeitet das Entwicklungsteam an den ausgewählten Aufgaben. Sie halten tägliche Scrums ab, um den Fortschritt zu besprechen und eventuelle Herausforderungen anzugehen.
    • Inkrementlieferung: Am Ende des Sprints liefert das Entwicklungsteam ein potenziell auslieferungsfähiges Produktinkrement.
    • Sprint-Überprüfung: Das Scrum-Team und die Stakeholder überprüfen das Inkrement und diskutieren das Feedback. Das Product Backlog wird auf der Grundlage dieses Feedbacks aktualisiert.
    • Sprint-Retrospektive: Das Scrum-Team reflektiert den Sprint-Prozess und identifiziert Verbesserungen für den nächsten Sprint.

Praktische Aufgabe: Projektplanung 

1.Wählen Sie eine Projektmanagement-Methode, die unter Berücksichtigung des von Ihnen definierten SCOPE besser geeignet ist.

2. Definieren Sie die Projektplanung: Unterteilen Sie die Projektziele und -ergebnisse in Projektaufgaben. Definieren Sie später die erste Projektplanung. Im Falle des AGILEN Projektmanagements definieren Sie das Product Backlog und den Burndown Chart. Im Falle des TRADITIONELLEN Projektmanagements definieren Sie die Aktivitätenliste und das GANTT-Diagramm.

Last modified: Thursday, 17 July 2025, 4:21 PM